资产管理是管理组织的硬件资产和库存的基本过程。它是为组织及其环境进行战略规划的过程，以节省成本和其他重要好处。资产管理系统允许您的企业帐户管理和监控很多类型的资产，例如您的组织中正在使用的计算机、家具和固定装置、机器、设备或车队。

  跟踪您组织拥有的所有资产很重要，例如谁拥有它；它们是如何被利用的；当他们要维护时；以及何时应该贬值或丢弃它们。任何行业的各种规模的组织都使用资产管理系统，无论是在纸上还是在电子表格上。对于纸质解决方案，存在一些标准问题，例如文件丢失和损坏、拼写错误、数据输入中的其他错误，甚至是文件中所有文件的附件。

  而资产管理电子表格解决方案也存在创建电子表格、填写电子表格或定期更新或更新数据错误等问题。但通过自动化资产管理解决方案，您能轻松管理工作流程并准确记录资产和库存。以下是资产管理工作流的一些用法，能够在一定程度上帮助您改进资产管理流程并更好地控制它。

  为了更好地了解资产管理流程，您有必要了解负责处理资产的所有因素。随着对资产的关键点或必要因素的了解越多，您对组织的资产管理流程的把握就越大。这样您就可以轻松又有效地管理您的业务资产。

  实施资产管理应用程序时，您必须确定组织中的以下要素以正确规划资产管理结构：

  1.添加资产：授权人能够最终靠直接输入所有必需的数据来将资产单独添加到资产管理应用程序。资产可以手动添加，也能够正常的使用预定义的 excel/CSV 模板文件导入。

  2.资产明细变更：添加或丢弃资产后，可能会留下一些信息。需要记录或填写一些新信息。为此，您可以编辑和更改以前提供的资产信息。此调整选项允许您在添加资产且分录已转移到总帐后更改资产记录。

  3.资产过户：能够正常的使用转移选项将资产移动或转移到新的位置或部门，或从一个人转移到另一个人。资产的转移取决于当局是要转移整个资产还是整组资产。它可以在资产管理 Web 应用程序中启动，也可以从手持设备启动。

  4.资产报告：通过资产管理应用程序，您可以生成与库存报表、收到的库存费用、整个库存交易、资产的生命周期成本、应归还资产、资产移动或转移、折旧报告、废弃资产报告、活动报告等。这些报告将为您提供给定时间段内有关资产的完整信息。还能够最终靠邮件安排报告。

  5.资产处置情况:也能够最终靠丢弃选项处置资产（单个或多个资产）。与废弃资产相关的总额基于其资产净值。

  通过在您的组织中实施资产管理流程，您可以准确地检查您的资产详情信息。此外，您还能查看给定期间特定资产或特定设备或资产的一部分的信息，例如该资产在该特定时间承担的责任。白码资产管理系统允许您实时处理和验证资产详情信息。快来官网试用体验吧~返回搜狐，查看更加多